Moins de relances de pièces,
plus de temps pour le conseil.
Nous automatisons ce qui sature vos collaborateurs entre deux échéances : relances de pièces, boîte mail partagée, dossiers à préparer. Avec les logiciels que vous avez déjà, et un collaborateur qui valide avant tout envoi.
Vos logiciels conservés · Validation humaine systématique · Hébergement dans l'UE
Que peut faire l'IA dans un cabinet d'expertise comptable ? Elle est utile sur les tâches répétitives qui entourent la production : relancer les clients pour les pièces manquantes, trier les e-mails et préparer les réponses, classer les justificatifs reçus, pré-remplir les lettres de mission, préparer la synthèse d'un dossier avant un rendez-vous. Elle ne remplace ni la révision ni le jugement de l'expert-comptable : chaque sortie est relue par un collaborateur.
Le constat
La production n'est pas le problème. Tout ce qui l'entoure, si.
La chasse aux pièces
Le relevé manquant, la facture introuvable, le client qui répond « je regarde ce week-end » : une part du temps de production part en relances.
Une boîte mail qui déborde
Questions fiscales, pièces jointes, demandes de rendez-vous et urgences arrivent au même endroit, et le tri se fait à la main.
Des collaborateurs difficiles à recruter
Chaque heure de relance ou de ressaisie en moins est une heure rendue à la révision et au conseil, sans attendre un recrutement.
Cas d'usage
Six tâches que nous savons automatiser dans un cabinet
Avec la réponse que nous recommandons le plus souvent. Parfois, c'est votre logiciel actuel qui le fait déjà : nous vous le disons.
Relance des pièces manquantes
À partir de la liste des opérations non justifiées de votre logiciel, chaque client reçoit un e-mail personnalisé avec les pièces à fournir, puis une relance à J+7. Le collaborateur voit qui a répondu et ce qui manque encore. Le même flux, appliqué aux devis.
Tri des e-mails clients et brouillons de réponse
Chaque e-mail entrant est classé (pièce à ranger, question fiscale, demande de rendez-vous, urgence) et reçoit un brouillon de réponse dans le ton du cabinet. Rien ne part sans relecture. Le flux en détail, et le principe pas à pas.
Classement des justificatifs reçus par e-mail
Factures en pièce jointe renommées, rattachées au bon dossier client et déposées dans l'outil de pré-comptabilité. Pennylane, Dext ou Tiime le font souvent déjà : nous vérifions avant de construire quoi que ce soit.
Lettres de mission et entrée en relation
Un questionnaire en ligne alimente une lettre de mission pré-remplie et la liste des pièces d'identification à collecter au titre de la lutte anti-blanchiment. L'expert-comptable relit, ajuste et signe.
Note de préparation avant un rendez-vous bilan
À partir de la balance ou du FEC, une note de préparation : variations notables d'un exercice à l'autre, points à vérifier, questions à poser au client. Un brouillon pour l'expert, pas une conclusion.
Assistant interne du cabinet
Vos collaborateurs interrogent vos procédures, modèles et notes internes en langage courant, au lieu de fouiller les dossiers partagés ou de déranger le collègue qui sait.
Combien vous coûtent les relances aujourd'hui ? Faites le calcul →
Le cadre
Ce que l'IA fait, et ce qu'elle ne fait pas
◆ Secret professionnel
Vos données restent hébergées dans l'Union européenne. Nous choisissons avec vous des fournisseurs d'IA qui n'utilisent pas vos données pour entraîner leurs modèles, et nous documentons ce qui est envoyé, où et pourquoi.
◆ Un collaborateur valide
L'IA prépare : brouillons, classements, synthèses. Un collaborateur relit avant tout envoi au client et avant toute écriture. Rien n'est transmis à l'administration automatiquement.
◆ Vos logiciels conservés
Nous nous branchons sur votre logiciel de production par son API quand il en a une, sinon par export. Pas de migration, pas d'abonnement imposé.
Nous n'avons pas encore publié de cas client dans un cabinet comptable. Notre référence la plus proche : pour Nostrum Care, filiale d'un groupe mutualiste, nous avons construit le CRM qui automatise la gestion des remboursements, des litiges et du reporting, dans un secteur où la conformité n'est pas négociable.
Pour être honnête
Pas pour vous si…
Nous préférons le dire avant plutôt qu'après. Dans ces cas, on vous oriente ailleurs, gratuitement.
- ○Vous voulez remplacer la révision ou le jugement de l'expert-comptable par l'IA : non. Elle prépare, un collaborateur valide.
- ○Votre logiciel de production n'a ni API ni export : on le vérifie au diagnostic avant tout devis.
- ○Vous cherchez un éditeur de logiciel comptable : nous construisons autour du vôtre, nous n'en vendons pas.
Questions fréquentes
Ce que nous demandent les cabinets
Quelle tâche vous coûte le plus en période fiscale ?
30 minutes avec Théo. On regarde une de vos tâches et on vous dit laquelle des trois réponses lui convient : un outil que vous avez déjà, une automatisation n8n ou un agent IA. Vous repartez avec un compte rendu écrit d'une page. Sans engagement.
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