Devis envoyé →
signé, ou relancé au bon moment.
Chaque devis resté sans réponse est relancé à J+3, J+7 et J+14, avec un message adapté au client et au montant. Le commercial voit qui a répondu et garde la main sur les gros dossiers. Dans vos outils, en production en 2 semaines.
Vos outils conservés · Un humain valide · Hébergement dans l'UE · Prix fixe
Qu'est-ce que la relance de devis automatique ? Un workflow n8n lit les devis au statut « envoyé » dans votre logiciel (Pennylane, Sellsy, Axonaut, HubSpot…), repère ceux sans réponse, rédige une relance personnalisée avec un modèle d'IA et l'envoie depuis votre messagerie, ou la dépose en brouillon selon le montant. Les réponses des clients sont détectées et le commercial est prévenu.
Avant / après
Le même flux, sans la partie pénible
Aujourd'hui
- -Les devis partent du logiciel, puis plus personne ne sait lesquels attendent une réponse
- -La relance dépend de la mémoire du commercial, souvent trop tard
- -Le même message pour tout le monde, ou pas de message du tout
- -Aucune vue sur le taux de réponse ni sur les devis perdus faute de suivi
Avec la relance automatique
- ✔Les devis sans réponse sont repérés chaque matin dans votre outil
- ✔Une relance personnalisée part à J+3, J+7 et J+14 (rythme et ton fixés avec vous)
- ✔Au-dessus d'un montant que vous choisissez, la relance attend la validation du commercial
- ✔Le commercial est prévenu dès que le client répond ; un tableau suit relances, réponses et signatures
Ce qu'on construit
Quatre briques, dans vos outils
Détection
n8n interroge votre logiciel de devis ou votre CRM et dresse la liste des devis envoyés sans réponse, avec le montant, le client et la date.
Rédaction
Le modèle d'IA écrit la relance à partir du devis, de l'historique du client et d'un ton validé avec vous. Trois variantes selon l'étape (J+3, J+7, J+14).
Envoi ou validation
Depuis votre Gmail ou Outlook, au nom du commercial. En dessous du seuil, l'envoi est automatique ; au-dessus, il attend un clic.
Suivi
Les réponses sont détectées, le CRM mis à jour, le commercial alerté. Un tableau hebdomadaire montre relances, réponses et devis signés.
La réponse qui convient le plus souvent
Souvent : une automatisation n8n.
Pas besoin d'un agent complexe : des règles claires, un modèle pour rédiger, votre messagerie pour envoyer. C'est le périmètre exact d'Automate.
- ✔Audit de vos process (90 min)
- ✔Ce flux automatisé bout-en-bout (n8n + IA)
- ✔Connexion à vos outils existants
- ✔Documentation + 1 h de formation
- ✔30 jours de garantie de fonctionnement
50 % à la commande · 50 % à la mise en production
Déjà testé avec un Sprint IA ? Les 1 200 € sont déduits.
Combien vous coûte ce processus aujourd'hui ? Faites le calcul → · Vous voulez d'abord le voir tourner sur vos données ? Le Sprint IA →
Pour être honnête
Pas pour vous si…
Nous préférons le dire avant plutôt qu'après. Dans ces cas, on vous oriente ailleurs, gratuitement.
- ○Vous envoyez moins de 10 devis par mois : une relance manuelle bien tenue suffit, et on vous dira comment la tenir.
- ○Votre outil de devis n'a ni API ni export : on le vérifie au diagnostic avant tout devis.
- ○Vous voulez que l'IA négocie le prix ou accorde une remise : non. Elle relance, elle ne décide pas.
- ○Vos devis se négocient à chaque fois par téléphone : le flux n'apporte alors qu'un rappel, un outil de CRM existant le fait déjà.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande sur ce flux
Ce flux vous coûte du temps ?
30 minutes avec Théo. On regarde votre version du flux et on vous dit si c'est un outil que vous avez déjà, une automatisation n8n ou un agent. Vous repartez avec un compte rendu écrit d'une page.
Parler à Théo →