Facture fournisseur PDF →
écriture prête à valider.
Les factures arrivent par e-mail, dans un dossier partagé ou par scan. Elles sont lues, contrôlées, rapprochées de la commande et du paiement, puis préparées dans votre logiciel. Un humain valide. Rien n'est comptabilisé seul.
Vos outils conservés · Un humain valide · Hébergement dans l'UE · Prix fixe
Que fait l'IA sur les factures fournisseurs ? Elle capte chaque facture (boîte mail, dossier partagé, scan), extrait fournisseur, numéro, dates, montants HT, TVA et TTC et les lignes, vérifie la cohérence, retrouve le bon de commande ou le paiement correspondant dans Qonto ou votre banque, signale les écarts, puis dépose la pièce et l'écriture préremplie dans Pennylane, Sage ou Cegid. Votre logiciel fait peut-être déjà une partie de ce travail : nous le vérifions avant de construire.
Avant / après
Le même flux, sans la partie pénible
Aujourd'hui
- -Les factures arrivent par quatre canaux différents et certaines se perdent
- -La saisie se fait à la main, avec des erreurs de TVA repérées trop tard
- -Le rapprochement avec les commandes et les paiements prend une demi-journée par semaine
- -Le cabinet comptable réclame des pièces manquantes à chaque clôture
Avec l'agent factures
- ✔Chaque facture est captée, quel que soit le canal, et rangée au bon endroit
- ✔Les données sont extraites et contrôlées (TVA, totaux, doublons)
- ✔Commande et paiement sont retrouvés automatiquement ; les écarts sont signalés
- ✔L'écriture ou la pièce préremplie attend votre validation dans votre logiciel
Ce qu'on construit
Quatre briques, dans vos outils
Réception
Boîte mail dédiée, dossier partagé ou scan : chaque facture est captée, dédoublonnée et renommée selon votre règle (fournisseur, date, numéro).
Lecture et contrôle
Le modèle extrait les champs et les lignes, vérifie que HT + TVA = TTC, repère les taux inhabituels et les doublons, et met les cas douteux de côté.
Rapprochement
Le bon de commande ou le paiement correspondant est retrouvé dans votre ERP, Qonto ou votre banque. Les écarts de montant ou de fournisseur sont signalés.
Préparation et validation
La pièce et l'écriture préremplie sont déposées dans Pennylane, Sage ou Cegid. Un humain valide. Chaque action est journalisée pour le cabinet et pour l'audit.
La réponse qui convient le plus souvent
Souvent : un agent IA sur mesure, parfois un outil que vous avez déjà.
Pennylane, Dext ou Tiime lisent déjà les factures standard. Ce qu'ils couvrent mal : les factures atypiques, le rapprochement avec vos commandes et les règles d'imputation propres à votre activité. C'est là que l'agent se justifie.
- ✔Lecture et contrôle testés sur vos vraies factures
- ✔Rapprochement commandes et paiements
- ✔Écriture préremplie dans votre logiciel, validation humaine
- ✔Journal de chaque action, hébergement UE
- ✔Usage mesuré à 30 et 90 jours
Prix fixe validé avant de construire · tout ajout passe par un avenant
Déjà testé avec un Sprint IA ? Les 1 200 € sont déduits.
Combien vous coûte ce processus aujourd'hui ? Faites le calcul → · Vous voulez d'abord le voir tourner sur vos données ? Le Sprint IA →
Pour être honnête
Pas pour vous si…
Nous préférons le dire avant plutôt qu'après. Dans ces cas, on vous oriente ailleurs, gratuitement.
- ○Vous traitez moins de 50 factures par mois : la reconnaissance intégrée à Pennylane, Dext ou Tiime suffit, et on vous le dira.
- ○Votre logiciel comptable n'a ni API ni import de pièces : on le vérifie au diagnostic.
- ○Vous voulez supprimer la validation humaine : non. L'agent prépare, un comptable valide. C'est aussi ce que votre cabinet attend.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande sur ce flux
Ce flux vous coûte du temps ?
30 minutes avec Théo. On regarde votre version du flux et on vous dit si c'est un outil que vous avez déjà, une automatisation n8n ou un agent. Vous repartez avec un compte rendu écrit d'une page.
Parler à Théo →