Intern HR-plattform
Ett 200-personers scale-up i Paris jonglerade med 4 olika HR-verktyg (ledigheter i Google Sheets, utvärderingar i Notion, onboarding i Confluence, utlägg i en separat app). HR-teamet spenderade 60 % av sin tid på att synkronisera data mellan dessa verktyg. Marknadens bäst betygsatta HRIS kostade €18K/år.
Bygg något liknande →Utmaningen
Ett 200-personers scale-up i Paris jonglerade med 4 olika HR-verktyg (ledigheter i Google Sheets, utvärderingar i Notion, onboarding i Confluence, utlägg i en separat app). HR-teamet spenderade 60 % av sin tid på att synkronisera data mellan dessa verktyg. Marknadens bäst betygsatta HRIS kostade €18K/år.
Vår lösning
Vi byggde ett unified HRIS med WeWeb för medarbetarportalen (responsivt gränssnitt), Xano för all HR-affärslogik (godkännandearbetsflöden, semestersaldoberäkningar, dokumentgenerering), Supabase för medarbetardata och dokument, och Slack-integrationer för notiser och snabba godkännanden.
Ledighetshantering: från Google Sheets till strukturerat arbetsflöde
Den gamla processen: inmatning i Google Sheet → e-post till chef → chef kopierar till annat Sheet → HR konsoliderade manuellt. Den nya processen: medarbetaren öppnar appen, ser sitt saldo i realtid, väljer datum, skickar in. Xano beräknar arbetsdagar (exklusive konfigurerbara helgdagar), verifierar saldot och skickar en Slack-notis till chefen. Chefen godkänner med ett klick direkt i Slack. Allt loggas i Supabase.
Onboarding: från 3 timmar till 20 minuter
Onboarding av en ny medarbetare innebar tidigare 12 manuella steg fördelade på HR, IT, Finans och chefen. Vi modellerade varje steg som en Xano-uppgift med en ansvarig och en deadline. Chefen skapar profilen, Xano orkestrerar automatiskt: skapar Google Workspace-konto via API, skickar Slack-inbjudan, genererar kontrakt via Supabase Storage-mall och skickar för e-signatur via Resend.
Strukturerade prestationsutvärderingar
Årliga utvärderingar gjordes i Notion utan struktur eller spårbarhet. Den nya modulen låter chefer skapa utvärderingsmallar, initiera cykler (självutvärdering → chefsutvärdering → kalibringsmöte) och följa status i realtid. Arkiven lagras i Supabase och är bara tillgängliga för berörd medarbetare och deras direkta ledning.
Resultat: 85 % minskning av HR-adminarbete
Sex veckor efter driftsättning mätte HR-teamet: 85 % minskning av tid på administration, 0 semestersaldofel (jämfört med i genomsnitt 3/mån tidigare), 200 medarbetare migrerade utan friktion. CFO uppskattade ROI till 11 månader.
Levererade funktioner
Teknisk stack
Vill du ha liknande resultat?
Boka ett kostnadsfritt samtal och vi sätter scope på ditt projekt och ger ett fast pris inom 48h.
Få en gratis offert →Vi minskade vår HR-admin med 85 % och för första gången kan vårt team fokusera på människor snarare än kalkylblad. ROI översteg våra förväntningar.Marie-Claire B.Head of People, Scale-up (Paris)
Redo att bygga din?
Varje projekt börjar med ett kostnadsfritt 30-minuterssamtal. Vi sätter scope på din idé, svarar på dina frågor och ger ett fast pris.
Boka ett kostnadsfritt samtal →