Automatisation Documents Juridiques
Un cabinet d'avocats parisien de 25 avocats consacrait en moyenne 3 heures par contrat : sélection du bon modèle Word, remplissage manuel des clauses variables, vérification de cohérence, impression, signature, scan, classement. Avec 300+ contrats par mois, c'était 900 heures de travail à €350/h = €315K/an de coût de production évitable.
Construire quelque chose de similaire →Le défi
Un cabinet d'avocats parisien de 25 avocats consacrait en moyenne 3 heures par contrat : sélection du bon modèle Word, remplissage manuel des clauses variables, vérification de cohérence, impression, signature, scan, classement. Avec 300+ contrats par mois, c'était 900 heures de travail à €350/h = €315K/an de coût de production évitable.
Notre solution
Nous avons construit un système de génération de documents juridiques avec WeWeb pour l'interface de saisie guidée, Xano pour l'assemblage des clauses et les règles métier juridiques, Make.com pour l'orchestration des workflows de signature, Supabase pour la bibliothèque de templates et l'archivage, et l'API Docusign pour les signatures électroniques certifiées.
Bibliothèque de templates avec clauses dynamiques
Le cœur du système est une bibliothèque de 47 templates de contrats stockés dans Supabase. Chaque template est composé de blocs de clauses avec des conditions d'activation (si le client est une société → insérer clause de TVA, si montant > €50K → insérer clause d'arbitrage). L'interface WeWeb guide l'avocat à travers un formulaire de saisie structuré qui collecte toutes les variables nécessaires avant de déclencher l'assemblage.
Assemblage intelligent avec Xano
Xano assemble le document en temps réel : il évalue les conditions de chaque clause, insère les variables, applique les règles typographiques (numérotation des articles, table des matières auto-générée), et valide la cohérence globale (vérification des références croisées entre clauses). Si une incohérence est détectée, l'avocat reçoit un avertissement avant de générer le PDF.
Workflow de signature avec Make.com et Docusign
Une fois le document validé, Make.com orchestre le workflow : génération du PDF final via Xano, création de l'envelope Docusign avec les champs de signature positionnés automatiquement par type de contrat, envoi aux signataires dans l'ordre configuré (client d'abord, puis avocat responsable), notifications à chaque étape, et archivage automatique dans Supabase après signature complète.
Résultat : 90 secondes par contrat, €315K économisés
Deux mois après le déploiement : 300+ contrats générés par mois, temps moyen de 90 secondes par contrat (contre 3 heures auparavant), 0 erreur de clause signalée, et le cabinet a pu accepter 30 % de nouveaux clients sans embaucher. Le ROI a été atteint en 6 semaines.
Fonctionnalités livrées
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Obtenir un devis gratuit →On passait 3 heures par contrat. Maintenant c'est 90 secondes, zéro erreur, et mes avocats peuvent enfin se concentrer sur le conseil à haute valeur ajoutée.Maître François D.Associé gérant, Cabinet d'avocats (Paris)
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