Plateforme RH Interne
Une scale-up parisienne de 200 collaborateurs jonglait avec 4 outils RH différents (congés sur Google Sheets, évaluations sur Notion, onboarding sur Confluence, notes de frais sur une app dédiée). L'équipe RH passait 60 % de son temps à synchroniser des données entre ces outils. L'HRIS du marché le mieux noté coûtait €18K/an.
Construire quelque chose de similaire →Le défi
Une scale-up parisienne de 200 collaborateurs jonglait avec 4 outils RH différents (congés sur Google Sheets, évaluations sur Notion, onboarding sur Confluence, notes de frais sur une app dédiée). L'équipe RH passait 60 % de son temps à synchroniser des données entre ces outils. L'HRIS du marché le mieux noté coûtait €18K/an.
Notre solution
Nous avons construit un SIRH unifié avec WeWeb pour le portail employé (interface responsive), Xano pour toute la logique métier RH (workflow d'approbation, calcul des soldes de congés, génération des documents), Supabase pour les données employés et les documents, et des intégrations Slack pour les notifications et approbations rapides.
Gestion des congés : de Google Sheets à un workflow structuré
L'ancien process : saisie dans un Google Sheet → email au manager → manager copie dans un autre Sheet → RH consolidait manuellement. Le nouveau process : l'employé ouvre l'app, voit son solde en temps réel, sélectionne les dates, soumet. Xano calcule les jours ouvrés (en excluant jours fériés configurables), vérifie le solde, et envoie une notification Slack au manager. Le manager approuve en un clic directement dans Slack. Tout est logué dans Supabase.
Onboarding : de 3 heures à 20 minutes
L'onboarding d'un nouvel employé impliquait autrefois 12 étapes manuelles réparties sur RH, IT, Finance et le manager. Nous avons modélisé chaque étape comme une tâche Xano avec un responsable et un délai. Le manager crée le profil, Xano orchestre automatiquement : création du compte Google Workspace via l'API, invitation Slack, génération du contrat via un template Supabase Storage, envoi pour signature électronique via Resend.
Évaluations de performance structurées
Les évaluations annuelles se faisaient dans Notion sans structure ni traçabilité. Le nouveau module permet aux managers de créer des templates d'évaluation, d'initier des cycles (auto-évaluation → évaluation manager → réunion de calibration), et de suivre le statut en temps réel. Les archives sont stockées dans Supabase et ne sont accessibles qu'à l'employé concerné et son management direct.
Résultat : 85 % de réduction du temps admin RH
Six semaines après le déploiement, l'équipe RH a mesuré : 85 % de réduction du temps consacré à la gestion administrative, 0 erreur de solde de congés (contre en moyenne 3/mois auparavant), 200 employés migrés sans friction. Le CFO a estimé le ROI à 11 mois.
Fonctionnalités livrées
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Obtenir un devis gratuit →On a réduit notre admin RH de 85 % et pour la première fois notre équipe peut se concentrer sur l'humain plutôt que sur les tableurs. Le ROI était au-delà de nos espérances.Marie-Claire B.Head of People, Scale-up (Paris)
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